★入学与注册

第一条  新生入学必须持学院签发的《入学通知书》、《身份证》并携带有关证件，按规定的日期、地点报到、注册，办理入学手续。因故不能按期报到者，必须有本人所在单位证明，事前向函授站请假，假期不般不得超过二周。未经请假或请假全党期不报到者，取消入学资格。因病不能坚持学习，短期内又不能治愈者，可凭有关证明，经函授站报长沙民政职业技术学院办理保留学籍手续。

第二条  新生入学后，函授站按有关规定进行复查，合格者取得学籍。凡不符合条件者，由函授站提出处理意见，报学院成人教育部，视不同情况、予以处理，直至取消入学资格。

第三条  新生入学后，因患病经过短期治疗，仍不能恢复健康坚持学习者，本人提出书面申请保留人入学资格一年。保留入学资格的新生，必须在下学年开学前经函授站报学院成人教育部申请入学，原专业不再连续招生的可办理转学（或转专业）手续。

第四条  新生入学注册后，由各函授站和成人教育部建立学籍档案（新生花名册、学籍卡、学习成绩登记卡等），并报省教育厅主管部门注册备案。

第五条  函授生每学期必须按规定时间持学生证到函授站办理交费、注册手续，不交费者不予注册，未经请假逾期一个月不注册者，按自动退学处理。凡休学、保留学籍或其他原因离校的学生，未经批准复学者，不准注册。

成绩考试与记载办法

第六条  按教学计划开设的课程，每学期末（或在第二学期面授前一至二天）必须考试或考查。考核成绩均采用百分制或四级分制（优秀、良好、及格、不及格）载入成绩记分册，并归入本人学籍档案。

第七条  考试、考查一般为闭卷。各科目考核内容，主观考平时成绩一般应占总评成绩的70%；平时成绩一般占30%，平时成绩包括完成的实验、实习、课外作业、习题课、课堂讨论及平时测验等。

第八条  期末考试、考查成绩不及格者，可于第二学期开学三周内统一补考。一学期有二门课程补考不及格，或累计达四门课程经补考不及格者，则令其退学。

缺考或考试不及格者，必须按规定时间参加补一补考，否则以旷考论处，成绩以零分计。一学期有一门课程经补考仍不及格，或累计补考后仍不及格的课程在四门以下的，结业前夕可再给一次统一补考机会。

学生因故不能参加期末考试、考查者，必须事前书面向函授站请假，凡经批准未参加考试者，可在开不后随补考学生一起考试。

第九条  学生考试不得舞弊或无故缺考。否则，其成绩均以零分记载，当年不予补考，并在《学籍成绩表》中注明“舞弊”、“旷考”字样。考试舞弊者，视其情节轻重，给予纪律处分。

第十条  考试、考查成绩一经评定，不得更改。考试考查不及格和补考成绩，按分数式记载，即考试、考查不及格成绩用红笔记作分母，补考后的实际成绩记作分子。

第十一条  凡是参加补考，均需交纳一定的补考费用。